INSCRIÇÕES

1. A Comissão Organizadora do XXXIII CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE faz saber que estarão abertas, as inscrições para submissão dos trabalhos científicos destinados à apresentação no evento, a partir de 21 DE AGOSTO DE 2025.
2. Para submissão do trabalho, TODOS os autores devem estar inscritos no evento com a MODALIDADE participação COM APRESENTAÇÃO DE TRABALHO.
3. Pelo menos um dos autores do trabalho científico submetido deve se inscrever e efetuar o pagamento da inscrição selecionando a opção “COM SUBMISSÃO DE TRABALHO” no ato da inscrição, para garantir a avaliação dele. A ausência de pagamento de um dos autores implica na não avaliação do trabalho científico pela Comissão Científica do evento.
4. Para os autores e coautores que não vão participar das atividades presenciais do evento (palestras, simpósios e workshops), ou seja, irão se inscrever, mas não irão pagar o evento: selecione a modalidade participação COM apresentação de trabalho + categoria de participante "COAUTOR DE TRABALHO SEM PARTICIPAÇÃO PRESENCIAL NO EVENTO". Somente nesse caso, não há necessidade de pagamento, o valor da inscrição é nulo e não gera boleto.
5. O XXXIII CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE ocorrerá nos dias 13 a 17 DE OUTUBRO DE 2025, no formato PRESENCIAL. No evento, estarão possibilitadas as inscrições dos trabalhos científicos que versem sobre temas na área de ciências da saúde.
6. As inscrições de trabalhos científicos estarão abertas aos alunos, professores e outros profissionais de Instituições de Ensino Superior, que desenvolvam projetos de pesquisa em universidades públicas e privadas.
7. O prazo para as inscrições “COM SUBMISSÃO DE TRABALHO” se inicia no dia 21 DE AGOSTO e se encerra no dia 21 DE SETEMBRO DE 2025.
8. O recebimento do certificado de apresentação de trabalho está CONDICIONADO À APRESENTAÇÃO dele no dia e horário determinados pela organização do evento. Caso o autor principal não possa apresentar, poderá ser substituído por um dos coautores.
9. A taxa de inscrição não será devolvida, mesmo com a desistência dos interessados e independentemente da aprovação ou não do trabalho.

CATEGORIA DE ESTUDOS

Serão aceitos, somente, resumos de estudos científicos (em humanos ou animais) que pertençam, necessariamente, a alguma das categorias a seguir:

1. Estudos observacionais descritivos
   • Relato de caso clínico
   • Série de casos
2. Estudos observacionais analíticos
   • Estudo Transversal
   • Estudo Ecológico
   • Caso-controle
   • Coorte
3. Estudos experimentais
   • Ensaios clínicos randomizados
   • Ensaios clínicos não randomizados
   • Estudo in vitro
   • Estudo em animais
4. Revisões
   • Revisão sistemática
   • Revisão integrativa
   • Revisões de escopo

 INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO DOS RESUMOS

1. Os estudos científicos submetidos (exceto estudos ecológicos e revisões) só serão avaliados se incluírem na seção de Materiais e Métodos do resumo o protocolo de aprovação pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA) OU Comissão Interna de Biossegurança (CIBio).
2. O número máximo de autores, incluindo autor principal, coautores e orientadores, será de até 8 (oito) em relatos de caso clínico e de até 10 (dez) nos demais tipos de trabalhos aceitos. Cada congressista poderá ser autor principal em até 10 (dez) trabalhos e coautor em 10 (dez) trabalhos, totalizando 20 (vinte) trabalhos por inscrito.
3. O trabalho submetido que não cumprir essas definições, terá parecer REPROVADO no ato de sua avaliação. O valor pago para submissão, deste trabalho, não será restituído em nenhuma hipótese.
4. A submissão do trabalho científico na sua respectiva categoria, não garante a sua aprovação.

AVALIAÇÃO DOS RESUMOS

1. Para que seja avaliado pela Comissão Científica do evento, o trabalho deve, necessariamente, possuir um dos membros participantes devidamente inscrito, na opção “COM SUBMISSÃO DE TRABALHO”, além de ter efetuado o pagamento da inscrição dentro do prazo limite.
2. Os trabalhos serão avaliados pela Comissão Científica do evento e podem receber o parecer de APROVADO, REFORMULAÇÃO ou REPROVADO.

• APROVADO: O trabalho com este parecer poderá ser exposto no evento, sendo de responsabilidade do autor elaborar a apresentação dele.
• REFORMULAÇÃO: O trabalho com este parecer, deverá, por meio de seu responsável, providenciar as correções no prazo máximo de 2 dias e submetê-lo à nova avaliação. Será permitido apenas 1 reenvio do mesmo trabalho.
• REPROVADO: O trabalho com este parecer, não será aceito para apresentação. Não haverá restituição dos custos de inscrição em nenhuma hipótese.

3. Caso o trabalho não seja reformulado dentro do prazo, este, não será mais considerado para avaliação.

ORIENTAÇÕES PARA A SUBMISSÃO DE RESUMOS DE PROJETOS DE PESQUISA

1. O resumo caracteriza-se como uma descrição concisa do TRABALHO já com resultados e conclusão, em parágrafo único, devendo conter até 3000 caracteres, com espaço.
2. No caso de pesquisas com seres humanos, animais ou organismos geneticamente modificados, o projeto/trabalho deve ter sido previamente avaliado e aprovado pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) ou Comissão Interna de Biossegurança (CIBio), respectivamente. Essa informação deve constar nos MATERIAIS E MÉTODOS, seguida do número do protocolo (inserir o número, juntamente com a data de aprovação, também no Formulário para Inscrição de trabalho).
3. No resumo, evite utilizar citações. Utilize um formato que permita a busca da referência. Ex.: (Último nome do primeiro autor, et al. (Ano). Revista Abreviada).

MODELOS DE RESUMOS

ATENÇÃO: leia abaixo, os modelos de resumos que deverão ser seguidos para a submissão de trabalho. O responsável pela submissão deve-se atentar a qual modelo usar, pois, após o envio, NÃO haverá mudança de tipo de resumo.

Serão aceitos DOIS tipos de resumos:  

1. Resumo de trabalho de pesquisa com RESULTADOS E CONCLUSÕES, E REVISÕES.

• Este tipo de resumo é a opção para trabalhos que já foram realizados, pois devem, obrigatoriamente, apresentar resultados e conclusões inéditos e originais obtidos pelo próprio autor.
• Deve ser apresentado o resumo em parágrafo único, contendo até 3000 caracteres com espaços.
• O texto do resumo de trabalho de pesquisa deverá conter os itens abaixo:
  • Título do trabalho (com até 20 palavras)
  • Autores (Obs. Todos os autores devem estar inscritos no XXXII CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE selecionando a opção COM SUBMISSÃO DE TRABALHO). 
  • Órgão de fomento que financiou a pesquisa (se houver)
  • Introdução e justificativa
  • Objetivo(s)
  • Materiais e métodos (neste item incluir aprovação ética com o número do protocolo do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA) ou Comissão Interna de Biossegurança (CIBio). Estudos envolvendo animais, humanos ou material geneticamente modificado sem parecer favorável dos citados órgãos (CEP, CEUA, CIBio) não serão aceitos.
  • Resultados
  • Conclusão(ões)

2. Resumo de RELATO DE CASO CLÍNICO

• O relato de caso clínico de seres humanos caracteriza-se como uma descrição de estudo já realizado, contendo aspectos originais ou não convencionais.
• Deve ser redigido em parágrafo único, descrevendo os aspectos clínicos, laboratoriais e evolutivos de interesse, os quais devem estar suficientemente documentados para a apresentação. A extensão máxima é de 3000 caracteres com espaços.
• Não são aceitos “protocolos ou propostas” de relatos clínicos (ainda não realizados).
• ATENÇÃO: o relato de caso clínico com seres humanos deve ter sido PREVIAMENTE avaliado e aprovado pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), seja qual for a área de estudo. Essa informação deve constar na DESCRIÇÃO do caso seguida do número do protocolo (inserir o número também no Formulário para Inscrição de trabalho). Relato de caso clínico sem o parecer favorável do CEP não será aceito.
  • O texto do relato de caso clínico deverá conter os itens abaixo:
  • Título do caso clínico
  • Autores
  • Órgão de fomento que financiou a pesquisa (se houver)
  • Introdução
  • Objetivo(s)
  • Descrição do caso (mencionar que foi aprovado pelo CEP e incluir o número CAAE, as características, os resultados de avaliações e exames, a evolução).
  • Conclusão(ões)

APRESENTAÇÕES DOS TRABALHOS SUBMETIDOS E APROVADOS

1. Para esse evento duas modalidades de apresentação dos trabalhos aprovados estarão disponíveis: apresentação oral ou banner. A Comissão Científica selecionará os melhores trabalhos para APRESENTAÇÃO ORAL. A divulgação do modelo de apresentação de cada trabalho será realizada via e-mail dos autores principais informados no ato da inscrição até o dia 03 DE OUTUBRO DE 2025.
2. As apresentações orais e em banner ocorrerão no 13 DE OUTUBRO DE 2025.

APRESENTAÇÃO NO FORMATO DE BANNER

1. O layout do Banner será livre, podendo ser desenvolvido em retrato ou paisagem, seguindo as dimensões de 120 cm de altura por 90 cm de largura (tamanho A0). A apresentação do banner será realizada no formato de divulgação PRESENCIAL. Portanto, este deverá ser impresso para exposição no dia do evento sendo que será responsabilidade dos autores a confecção, impressão, colocação e retirada do pôster no espaço destinado, bem como os materiais para sua fixação.
2. O banner deverá conter os seguintes elementos: o título do trabalho; o(s) nome(s) do(s) autor(es) e apresentador em negrito, instituição principal com seu respectivo logo, e-mail do primeiro autor ou de um dos autores, e órgão de fomento que financiou a pesquisa (se houver). Além disso, o banner deverá conter as seções descritas no resumo submetido como projetos de pesquisa com resultados e conclusão (isto é, Introdução (incluindo a justificativa), Objetivos, Materiais e Métodos, Resultados, Discussão, Conclusão e Referências [se utilizadas]) ou relatos de caso (isto é, Introdução (incluindo a justificativa e objetivo), Descrição do caso, Discussão, Conclusão e Referências [se utilizadas]).
3. O banner deverá incluir, obrigatoriamente, a evidência de aprovação ética com por meio do número do protocolo do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) ou Comissão Interna de Biossegurança (CIBio) na seção “Materiais e Métodos”.
4. No dia do evento, o autor principal do trabalho deverá permanecer ao lado do banner para apresentá-lo para os membros da comissão avaliadora. A emissão do certificado de apresentação será realizada mediante a apresentação do trabalho.
5. O pesquisador com trabalho submetido que receber o e-mail da Comissão Organizadora do XXXII CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE constando o modelo de apresentação na forma de banner deve elaborar o material de apresentação em tal formato.

APRESENTAÇÃO ORAL

1. A Comissão Científica selecionará os melhores trabalhos para APRESENTAÇÃO ORAL. TAIS TRABALHOS SELECIONADOS, SERÃO INFORMADOS VIA E-MAIL DO AUTOR PRINCIPAL.
2. Os trabalhos destaques deverão elaborar uma apresentação em Power Point e para sua conveniência o evento disponibiliza um modelo de powerpoint no site da Unoeste na parte de biblioteca para utilização pelos acadêmicos da Unoeste. A estrutura pode ser copiada e utilizada para acadêmicos de outras instituições. Em caso de dúvidas, procure pela gestão 2025 do Diretório Acadêmico.
3. A seleção será realizada com a análise dos resumos dos trabalhos submetidos e devidamente aprovados pela Comissão Científica do evento, SOMADOS A APRESENTAÇÃO ORAL NO DIA DO EVENTO.
4. Os requisitos que serão analisados para a escolha dos trabalhos em destaque são: originalidade, qualidade metodológica e implicação clínica.

DISPOSIÇÕES GERAIS

1. O certificado de apresentação do trabalho será disponibilizado pela comissão organizadora após o fechamento do XIII CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE. O certificado será emitido no formato eletrônico, em base de dados que proporcione o acesso dos autores.
2. Os melhores trabalhos serão premiados (oral e banner) de forma presencial no fechamento do Congresso, dia 17 DE OUTUBRO DE 2025.
3. O resumo dos trabalhos será publicado nos Anais do XXXIII CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE de forma on-line. Em caso de aprovação, o autor e coautores do trabalho assumem igualmente a responsabilidade pelo conteúdo do RESUMO a ser publicado nos Anais do evento com a publicação.
4. Os autores dos trabalhos aprovados autorizam automaticamente o uso da imagem e conteúdo submetido nas apresentações orais ou em formato banner nas plataformas de divulgação do Diretório Acadêmico Dr. José Hamilton do Amaral (D.A.J.H.A.M), destinado à realização e à promoção do XXXIII CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE, em caráter de divulgação científica, sob a licença Creative Commons.