I CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE JAÚ - COMEJ e II JORNADA ACADÊMICA DE MEDICINA

Normas - Trabalhos Científicos

1.      INSCRIÇÕES
1.1.   A Comissão Organizadora do I Congresso Médico Estudantil de Jaú - COMEJ e II Jornada Acadêmica de Medicina - JAM, faz saber que estarão abertas, a partir do dia 29 de março de 2022, as inscrições para submissão dos trabalhos científicos destinados à apresentação no evento.
1.2.   O I Congresso Médico Estudantil de Jaú - COMEJ e II Jornada Acadêmica de Medicina - JAM ocorrerá entre os dias 18 a 20 de abril de 2022, no formato presencial. Poderão ser inscritos trabalhos científicos que versem sobre temas na área de ciências da saúde.
1.3.   As inscrições de trabalhos científicos estarão abertas aos alunos, professores e outros profissionais de Instituições de Ensino Superior, que desenvolvam projetos de pesquisa em universidades públicas e privadas em todo país.
1.4.   O prazo para as inscrições “COM SUBMISSÃO DE TRABALHO” se encerra no dia 04 de abril de 2022 ou até o preenchimento total da quantidade limite de trabalhos submetidos (item 3.4).
1.5.   Todos os autores e coautores, do trabalho científico submetido, devem efetuar o pagamento da inscrição selecionando a opção “COM SUBMISSÃO DE TRABALHO” no ato da inscrição, para garantir a avaliação do mesmo. A ausência de pagamento implica na não avaliação do trabalho científico pela Comissão Científica do evento https://www.unoeste.br/ .

2.      CATEGORIAS DE ESTUDO ACEITAS
2.1.   Serão aceitos resumos de trabalhos científicos que pertençam, necessariamente a alguma das categorias a seguir:
A.     ESTUDOS OBSERVACIONAIS DESCRITIVOS
(1)     Relato de caso clínico
(2)     Série de casos

B.     ESTUDOS OBSERVACIONAIS ANALÍTICOS
(1)     Transversal
(2)     Caso controle
(3)     Coorte

C.     REVISÃO DE LITERATURA
(1)     Revisão sistemática
(2)     Revisão integrativa

2.2. O número máximo de autores, incluindo autor principal, coautores e orientadores, será de até 6 (seis) em relatos de caso clínico e de até 10 (dez) nos demais tipos de trabalhos aceitos. Cada congressista poderá ser autor principal em até 2 (dois) trabalhos e coautor em 3 (três) trabalhos, totalizando 5 (cinco) trabalhos por inscrito.
2.3. O trabalho submetido que não cumprir essas definições terá parecer REPROVADO no ato de sua avaliação. O valor da inscrição, nestes casos, não será restituído em nenhuma hipótese.

3.      NÚMERO DE INSCRIÇÕES DISPONÍVEIS
3.1.   Diante da grande demanda no número de submissões, as inscrições com a opção “COM SUBMISSÃO DE TRABALHO”, serão limitadas. Ao todo, serão avaliados 150 trabalhos, divididos em categorias de estudo.
3.2.    A seleção dos trabalhos para a apreciação pela Comissão Científica do evento será feita através da ordem das inscrições nas respectivas categorias dispostas no item 2.
3.3.    A submissão do trabalho científico na sua respectiva categoria, não garante a sua aprovação, sendo sua avaliação, detalhadas nos itens 4.
3.4.    Os 150 trabalhos submetidos para apreciação, pela Comissão Científica do evento, serão divididos nas categorias de estudo expostas a seguir (Quadro 1).

Categorias de estudo	Quantidade aceita de trabalhos
A. Estudos observacionais descritivos	50
B. Estudos observacionais analíticos	50
C. Revisões de literatura	50
Total	150

3.5. Caso o trabalho submetido receba o parecer REPROVADO, o próximo trabalho na lista de inscrição será selecionado para a apreciação, recebendo os mesmos critérios avaliativos. Por ventura, se este segundo trabalho selecionado seja REPROVADO o próximo será apreciado e assim por diante.

4.      AVALIAÇÃO
4.1.   Para que seja avaliado pela Comissão Científica do evento, o trabalho deve, necessariamente, possuir todos os membros participantes devidamente inscritos, na opção “COM SUBMISSÃO DE TRABALHO”, além de terem efetuado o pagamento da inscrição dentro do prazo limite. Não obstante, os trabalhos avaliados obedecerão às delimitações nos números de inscrições, dispostas no item 2.2.
4.2.   Os trabalhos serão avaliados pela Comissão Científica do evento e podem receber o parecer de APROVADO, REFORMULAÇÃO ou REPROVADO.
4.2.1. APROVADO: O trabalho com este parecer poderá ser apresentado no evento, sendo de responsabilidade do 1º autor, elaborar a apresentação do mesmo.

4.2.2. REFORMULAÇÃO: O trabalho com este parecer deverá ser adequado pelo seu responsável no prazo máximo de 2 dias, sendo então submetido para nova avaliação. Será permitido, ao todo, apenas 1 reenvio do mesmo trabalho.
4.2.3. REPROVADO: O trabalho com este parecer não será aceito para apresentação. Não haverá restituição dos custos de inscrição em nenhuma hipótese.
4.3. Caso o trabalho não seja reformulado dentro do prazo, este, não será mais considerado para avaliação.

5. APRESENTAÇÕES
5.1.   As apresentações ocorrerão em formato expositivo/presencial em apenas UMA categoria possível: apresentação de PAINÉIS em banner científico.
5.2.   Todos os participantes com trabalho científico aprovado (parecer APROVADO) deverão elaborar uma apresentação em banner científico de forma sucinta e explicativa sobre o conteúdo de seu trabalho, seguindo as normas dos itens 7.1.
5.3.    A apresentação do trabalho será viabilizada no formato expositivo/presencial. As sessões de PAINÉIS serão realizadas presencialmente para os autores que tiverem seus trabalhos aprovados pela Comissão Científica nos dias e horários abaixo.

Dias	Horários
Dia 20 de Maio	10h às 12h

5.4.   Para apresentação de cada trabalho os banners científicos deveram estar em exposição a partir do dia 18 de maio (inicio do I Congresso Médico Estudantil de Jaú - COMEJ e II Jornada Acadêmica de Medicina - JAM).
5.5.   A disponibilização do certificado de apresentação está CONDICIONADA À EFETIVA APRESENTAÇÃO do trabalho no dia e horário determinados pela organização do evento. Caso o autor principal não possa apresentar, poderá ser substituído por um dos coautores.
5.6.   Caso o autor não realize a apresentação do trabalho, conforme data e horário definidos, não será emitido certificado de apresentação do trabalho. Porém, o trabalho será publicado nos Anais do evento.

6.      INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE RESUMO
6.1.   ATENÇÃO: leia abaixo, os modelos de resumos que deverão ser seguidos para a submissão de trabalho. O responsável pela submissão deve-se atentar a qual modelo usar, pois, após o envio, NÃO haverá mudança de tipo de resumo.
6.2.   Serão aceitos DOIS tipos de resumos:
6.2.1.Resumo de trabalho de pesquisa com RESULTADOS E CONCLUSÕES
6.2.2.Este tipo de resumo é a opção para trabalhos que já foram realizados, pois devem, obrigatoriamente, apresentar resultados e conclusões inédito-originais obtidos pelo próprio autor.Após avaliação e aprovação pela Comissão Científica do evento, o RESUMO deverá ser apresentado em formato expositivo/presencial.

6.2.3.Deve ser apresentado, o resumo em parágrafo único, contendo no mínimo 1800 caracteres e no máximo 2500 caracteres (com espaços para o corpo do resumo). Escrito com fonte Arial tamanho 12, contendo: título (centralizado, em negrito e em CAIXA ALTA); Nome dos autores (uma linha abaixo do título, sendo o primeiro nome o do autor principal/apresentador). Todos os nomes e sobrenomes devem estar escritos por completo, sem abreviações; Corpo do resumo (uma linha abaixo dos nomes dos autores, em parágrafo único e com alinhamento justificado) e ser estruturado, sendo cada tópico iniciado com os termos em negrito (Introdução; Objetivo; Metodologia; Resultado; Conclusão). Palavras-chave: 5 unidades e uma linha abaixo do corpo do resumo.
6.2.4. Frases ou palavras com letras maiúsculas ou qualquer outro tipo de destaque não devem estar presentes no corpo do resumo, à exceção de gênero e/ou espécie de seres vivos, que devem estar grafados em consonância às normas internacionais.
6.2.5. O texto do resumo de trabalho de pesquisa deverá conter os itens abaixo:
a) Título do trabalho (com até 20 palavras)
b) Autores (Obs. Todos os autores devem inscrever-se no I Congresso Médico Estudantil de Jaú - COMEJ e II Jornada Acadêmica de Medicina - JAM) selecionando a opção COM SUBMISSÃO DE TRABALHO.
c) Órgão de fomento que financiou a pesquisa (se houver)
d) Introdução,
e) Objetivo
f) Metodologia (neste item incluir aprovação ética – número do protocolo CAAE e data da aprovação – quando for o caso)
g) Resultados
h) Conclusões

6.3. Resumo de RELATO DE CASO CLÍNICO
6.3.1. O relato de caso clínico de seres humanos caracteriza-se como uma descrição de estudo já realizado, contendo aspectos originais, curiosos ou não convencionais.
6.3.2. Apresentação em parágrafo único conforme o item 6.2.3. Descrevendo os aspectos clínicos, laboratoriais e evolutivos de interesse, os quais devem estar suficientemente documentados.
6.3.3. Não são aceitos “projetos ou propostas” de relatos clínicos (ainda não realizados).
6.3.4. ATENÇÃO: para este tipo de trabalho, a descrição do caso clínico com seres humanos deve ter sido PREVIAMENTE avaliada e aprovada pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), seja qual for a área de estudo. Essa informação deve constar na METODOLOGIA seguida do número do protocolo (inserir o número também no Formulário para Inscrição de trabalho).
6.3.5. O texto do relato de caso clínico deverá conter os itens abaixo:
a) Título do caso clínico (com até 20 palavras)
b) Autores (Obs. Todos os autores devem inscrever-se no I Congresso Médico Estudantil de Jaú - COMEJ e II Jornada Acadêmica de Medicina – JAM) selecionando a opção COM SUBMISSÃO DE TRABALHO.
c) Órgão de fomento que financiou a pesquisa (se houver)
d) Introdução e objetivo
e) Descrição do caso (mencionar que foi aprovado pelo CEP e incluir o número CAAE, as características, os resultados de avaliações e exames, a evolução)

f) Observações ou conclusões

7. ELABORAÇÃO DO MATERIAL DE APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS
7.1. Os banners científicos devem ser elaborados em formato de apresentação Power Point conforme o modelo institucional encontrado no link: https://www.unoeste.br/Biblioteca, TEMPLATE/BANNER CIENTÍFICO.

8.      DISPOSIÇÕES GERAIS
8.1.   O certificado de apresentação do trabalho será disponibilizado pela comissão organizadora após fechamento do I Congresso Médico Estudantil de Jaú - COMEJ e II Jornada Acadêmica de Medicina- JAM. O certificado será emitido no formato eletrônico, em base de dados que proporcione o acesso dos autores.
8.2.    O autor que encaminhar trabalho para apresentação no I Congresso Médico Estudantil de Jaú - COMEJ e II Jornada Acadêmica de Medicina - JAM automaticamente se responsabilizará pela autorização do orientador e dos demais coautores (quando houver), pelo conteúdo científico do trabalho e pela correção ortográfica e gramatical.
8.3.    Em caso de aprovação para apresentação, o autor e coautores do trabalho assumem igualmente a responsabilidade pelo conteúdo do RESUMO a ser publicado nos Anais do evento.
8.4.   Os autores, dos trabalhos aprovados, autorizam automaticamente o uso, da imagem e conteúdo submetido.